Заявку на грант молодые учёные смогут подавать, не выходя из дома

Заявку на грант молодые учёные смогут подавать, не выходя из домаВ Новосибирске готовят к запуску муниципальную информационную систему «Гранты и премии мэрии города Новосибирска в сфере науки и инноваций». Соответствующее постановление подписал мэр Анатолий Локоть. Новый информационный ресурс сделает процесс приёма и обработки заявок, которые поступают на конкурсы в сфере научной и инновационной деятельности среди молодых учёных, значительно проще, удобнее и быстрее. Новая система полностью автоматизирует процедуру и даёт возможность заявителю общаться с департаментом промышленности, инноваций и предпринимательства, который ежегодно проводит конкурсы грантов, в режиме онлайн.

По словам заместителя начальника управления науки и внедрения научных разработок Елены Профорук, до 2018 года, чтобы получить грант или премию мэрии, молодые учёные должны были оформлять заявки на бумаге. А это значит, что оперативно проверить эти заявки, вернуть их на доработку, если имелись какие-либо недочёты, было достаточно сложно. Помимо этого, во время сбора информации требовался пакет документов, который подтверждал бы принадлежность учёного к определённой организации, предоставлял бы сведения о ней. А это достаточно большие справки, которые собирать было весьма обременительно и довольно долго. Нужно было всё найти, собрать, подписать у ректора. И это — в век информационных технологий, когда всё можно решить с помощью межведомственных запросов.

«Раньше молодой человек сначала всё собрал, потом приходил к нам, сдавал, мы начинали смотреть. Если на стадии приёма заявок обнаруживалась какая-то ошибка, то мы могли отправить документы на доработку. То есть заявителям нужно было снова к нам приехать, всё забрать, исправить недочёты, всё снова переподписать.

А сейчас человек дома или в любом другом удобном месте заходит на наш сайт, заводит свой личный кабинет и в удобном и дружественном интерфейсе оформляет заявку. Сотрудник мэрии сразу видит, что именно вносит заявитель.

Кроме того, сама система не позволяет ввести данные, которые заведомо являются ошибочными — например, там есть база данных организаций с их правильными названиями. Если нужно уточнить какие-либо данные или что-то скорректировать, мы можем оперативно связаться с заявителем по электронной почте. Поданную заявку мы сразу может отправлять на экспертизу», — поясняет Елена Профорук.

Он говорит, что ранее для того, чтобы отправить заявки на экспертизу, их нужно было собрать не только на бумажном носителе, но и в электронном виде, и уже в электронном виде разослать экспертам. Потом нужно было всё время контролировать экспертов — рассмотрена та или иная заявка или нет. Теперь статус заявки будет виден онлайн.

Приём заявок на гранты онлайн протестировали уже в этом году. В работу муниципальную информационную систему запустят в феврале 2019 года.

Евгений Ющенко

http://nsknews.info/materials/zayavku-na-grant-molodye-uchyenye-smogut-podavat-ne-vykhodya-iz-doma/